Wawancara dengan Worldwide Recruitment Solutions (WRS) Pte Ltd

WRS dimulai pada tahun 2008 dengan hanya lima anggota pendiri dan omzet sebesar £250.000. Dengan fokus awal pada pasar energi, WRS kini mempekerjakan lebih dari 50 konsultan spesialis dengan keahlian di geografi tertentu dan sektor utama di industri energi, maritim, dan teknologi. Selain kantor pusat kami di Altrincham, South Manchester, kami juga memiliki kantor yang sibuk di Singapura, Kurdistan, dan Amerika Utara, serta baru-baru ini mendaftarkan perusahaan joint venture di Kampala, Uganda untuk menyediakan solusi rekrutmen dan tenaga kerja bagi sektor Minyak & Gas Uganda yang disebut WQS Recruitment Services. Dari layanan rekrutmen permanen inti kami, kami kini telah berhasil berkembang ke ruang kontrak, mobilisasi global, layanan terkelola, dan layanan teknis, di tiga industri utama. Kami telah memenangkan berbagai penghargaan sepanjang tahun, termasuk Penghargaan Ratu untuk Kewirausahaan 2015, LinkedIn Most Socially Engaged Staffing Agencies Top 25 di wilayah Eropa, Timur Tengah, dan Afrika pada tahun 2016, 2017, 2018, dan 2019, The Sunday Times International Track Top 200, 2021, dan Recruiter Fast Forward Top 50 Recruitment Companies 2021.
Apa yang Dimaksud dengan Tenaga Kerja Global dan Mobilisasi?
WRS bekerja dengan klien-klien besar yang memiliki proyek global yang membutuhkan tenaga kerja permanen dan kontrak, terkadang dalam waktu singkat. Dengan kantor-kantor di Eropa, Asia, Amerika, dan Afrika serta konsultan spesialis di setiap wilayah, WRS dapat menyediakan klien kami dengan talenta terbaik yang tersedia, baik secara lokal maupun global. Kami menyediakan layanan end-to-end.

WRS adalah spesialis Tenaga Kerja Global dan Mobilisasi, terutama di sektor energi, maritim, dan komoditas.

Tim Global Mobility kami bekerja dengan sekitar 1.500 kontraktor dan staf permanen setiap tahun, di seluruh benua. Kami memastikan perjalanan mereka berjalan lancar, mulai dari saat mereka naik pesawat, hingga kepulangan mereka, yang berarti Anda tidak perlu terlibat langsung dalam proses pengiriman individu ke lokasi dan siap untuk mulai bekerja.

Layanan kami mencakup pengaturan perjalanan, keselamatan dan keamanan, pemrosesan visa, pemeriksaan pra-kerja, asuransi medis dan perjalanan, serta kepatuhan lokal. Kekuatan beli yang meningkat memungkinkan kami untuk memberikan penghematan signifikan kepada klien kami.

Apa Faktor-Faktor Kritis Keberhasilan dan Tantangan dalam Menjalankan Perusahaan Rekrutmen Global?
Seperti halnya perusahaan rekrutmen lainnya, faktor yang paling kritis adalah menarik talenta hebat dan mempertahankannya. Karyawan kami adalah inti dari organisasi kami, mereka adalah orang-orang yang pada akhirnya memutuskan apakah WRS akan sukses atau tidak. Itulah mengapa kami memberikan setiap orang yang baru bergabung dengan kami rencana pelatihan yang komprehensif dan agenda yang jelas untuk perkembangan pribadi mereka. Kami memiliki rasa kekeluargaan yang nyata dan meminta agar semua staf kami diperlakukan dan memperlakukan satu sama lain dengan hormat dan sopan. Anda sering akan mendengar kami berbicara tentang ‘Komunitas WRS’ yang akan diikuti oleh setiap orang yang memulai karier bersama kami. Kami percaya bahwa budaya yang luar biasa ini, serta perkembangan karier yang berkelanjutan dan pengembangan pribadi, adalah yang membuat orang ingin tetap bekerja di WRS.

Bagaimana WRS Dapat Mendukung Manajer Rekrutmen dalam Mencapai Tenaga Kerja yang Gesit dan Skalabel?

Mencari staf permanen di industri manapun bisa sangat menantang dan membutuhkan keterampilan serta pengetahuan yang besar—terutama dalam mengisi posisi yang spesifik. Pandemi memperburuk tantangan ini secara eksponensial karena pembatasan perjalanan internasional. Di WRS, kami bangga dalam mencari, memilih, dan menyeleksi tidak hanya kandidat yang memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga orang-orang dengan sikap yang tepat untuk memastikan pekerjaan diselesaikan secara tepat waktu dan profesional, setiap kali. Kami mendengarkan kebutuhan tepat klien kami sehingga ketika mereka bekerja dengan kami, mereka dapat yakin bahwa tim spesialis kami memiliki keahlian dan pengetahuan untuk menemukan orang yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pandemi Menekankan Urgensi Model Tenaga Kerja dan Talenta yang Dinamis

Kami melakukan pengecekan referensi terhadap semua kandidat kami sebelum mengajukan mereka, untuk memastikan bahwa riwayat karir mereka benar-benar akan memberikan manfaat bagi proyek dan organisasi klien. Kami juga memahami aspirasi karir jangka panjang dan motivasi setiap kandidat untuk memastikan nilai dan tujuan mereka sesuai dengan peran dan perusahaan, sehingga menghasilkan karyawan yang dapat berkembang bersama perusahaan. Tidak hanya kami menghemat waktu dan usaha klien dalam mencari kandidat yang sesuai, tetapi juga biaya yang terlibat dalam proses mencari dan menyaring talenta yang tepat.
Apa Alasan Kuat bagi Waralaba untuk Beralih ke Model Ini Dibandingkan dengan Pembelian Laptop Secara Langsung?

WRS berlangganan solusi leasing dari Rentalworks Group

Di era di mana teknologi sangat penting, WRS harus memastikan bahwa mereka melengkapi karyawan dengan teknologi dan perangkat keras terbaik yang tersedia. Dengan laju kemajuan teknologi yang sangat cepat, membeli peralatan secara langsung tidak lagi ekonomis. Selain itu, kebutuhan untuk fleksibel terkait lokasi kerja dan zona waktu berarti kami harus bekerja dengan vendor yang dapat memenuhi kebutuhan kami secara global. WRS perlu sejalan dengan kebutuhan yang terus berkembang dalam industri Rekrutmen dan mampu menawarkan solusi yang disesuaikan dengan setiap skenario – pendekatan satu ukuran untuk semua tidak lagi efektif. Rentalworks dapat menawarkan solusi yang fleksibel dan disesuaikan yang memungkinkan kami memberikan kemampuan kepada karyawan untuk bekerja dari lokasi mana pun. Hal ini memungkinkan kami untuk memberikan tingkat layanan tertinggi kepada kandidat dan klien kami, tidak peduli di mana mereka, atau kami, berada di dunia.

Visit WRS’ Website At :  www.worldwide-rs.com

Follow their LinkedIn Pages :
Worldwide Recruitment Solutions
Worldwide Recruitment Solutions – Singapore

A Conversation with Alan Puah, Managing Director of Rentalworks Group

Path To Recovery, Adopting a New Normal

Economies are on a recovery path. How can SMEs benefit from the services offered by Rentalworks?

We’re indeed in the midst of an economic recovery although with still reeling with oscillating COVID infection rates. To tap on this growth trajectory and seize businesses opportunities, businesses need to be versatile and agile in mobilising its workforce-juggling between work-from-home and hybrid work models. Businesses need to be able to equip its workforce with the right devices and at the same time ensuring the endpoints are protected from inherent cyberthreats.

Rentalworks’ integrated IT asset lifecycle management solutions consisting of specially curated device leasing programs enables businesses to maneuver seamlessly in this new normal. We work out the best available tech devices that fit each SMEs business requirements at the cost that fits their budget. Our unique lease-to-use approach ensures the process of deployment, maintenance and refresh are all managed throughout by Rentalworks; at the same time ensuring all endpoints are managed and protected from anywhere, at anytime. Our solutions help businesses reduce costs of sourcing, procuring, and managing these devices – so that they can focus on growing their businesses.

Why leasing instead of buying and how much cost savings can be achieved ?

Laptop leasing is an alternative to buying; a favored alternative when a business is looking at defraying/rationalize its costs. The purchase price of a laptop typically constitutes 20% of the total costs which is just the tip of the iceberg when taking into consideration total costs of ownership of that device throughout its lifespan. The balance of the 80% are hidden costs which encompass updates and fixes, support and maintenance, failures and recovery and last but not least, decommissioning and recycling of the device. By subscribing to Rentalworks leasing solutions which incorporates end-to-end IT asset lifecycle management, that 80% is ‘incurred’ and is the responsibility of Rentalworks as the lessor of the device. Imagine the amount of cost savings of that approximately 80% costs of managing the device?

Rentalworks’ leasing does not merely provide lease-to-use IT devices notably laptops. Its solutions extend beyond financing the device. Rentalworks provides end-to-end IT asset lifecycle management services i.e. from assisting in curating a plan that meets the requirements and budget of its clients (hence eliminates the hassles of sourcing), deploying the assets and securely within the chain-of-custody to managing/maintaining the devices throughout the lease period. Our clients see the value of our solutions as it alleviates the 80% ‘hidden’ costs, diversify the procurement options, off-loads inventory management, and provides up-to-date firmware cyber-security.

What makes Rentalworks different from other service providers?
Rentalworks’ leasing does not merely provide lease-to-use IT devices notably laptops. Its solutions extend beyond financing the device. Rentalworks provides end-to-end IT asset lifecycle management services i.e. from assisting in curating a plan that meets the requirements and budget of its clients ( hence eliminates the hassles of sourcing ), deploying the assets and securely within the chain-of-custody to managing/maintaining the devices throughout the lease period. Our clients see the value of our solutions as it alleviates the 80% ‘hidden’ costs, diversify the procurement options, off-loads inventory management, and provides up-to-date firmware cyber-security.
Apart from cash flow, how does Rentalworks support SMEs in building a robust secure work environment?
Apart from boosting the cash flow of a business, Rentalworks in addition to its end-to-end IT asset lifecycle management services, provides endpoint protection and secure data erasure services. Most businesses across the globe have embraced a hybrid work model. This has made it even more critical that endpoints are securely protect from cycber-threats and remote data erasure on devices can be easily and promptly executed. Rentalworks Endpoint Protection and Secure Data Erasure services ( which are packaged along with its leasing plans ) are such services which businesses can take advantage of to mitigate these risks.
What is Rentalworks’ role in supporting a sustainable greener economy?
Leasing industry is “well-positioned” to be a front runner to support the growth of the circular economy. Rentalworks IT Asset Lifecycle Management supports this in that it promotes a business model that allows its customers to have access to IT devices they need to run their business, and with Rentalworks retaining ownership of the assets throughout its lifecycle, can Rentalworks takes responsibility for extending its useable life, recovering it for reuse and remanufacturing. In doing so, maximizing its economic utility while minimizing environmental impact. In addition for devices that have attained its end of life, Rentalworks will recycle the devices responsibly in accordance to local environmental laws.

Top Channel DaaS Partner 2021

Rentalworks Sdn Bhd awarded “Top Channel DaaS Partner 2021”

Rentalworks Group is proud to be awarded with the Lenovo Accelerate’21 Top Channel DaaS Partner for the achievements of its Malaysian franchise. The Award is one of the industry’s leading and highly anticipated awards, recognising the achievements of Lenovo’s partners.

“The award is a testament of our resilience, strength and innovation in meeting the needs of Small Medium Businesses particularly in this challenging period”, says Alan Puah, Managing Director of Rentalworks Group. “Our innovative end-to-end IT asset lifecycle management ‘Device- as-a-Service’ ( DaaS ) packaged along with our lease-to-use solutions have enabled many businesses to manage their operating costs and maintain productivity with the latest IT devices”

“In addition, Rentalworks has empowered businesses in embracing a circular economy through the adoption of a DaaS business model” added Alan.

Mendorong Adopsi Ekonomi Sirkular Melalui Program Penyewaan

Mendorong Adopsi Ekonomi Sirkular Melalui Program Penyewaan

Pandemi COVID-19 telah mengubah cara perusahaan beroperasi, memperkenalkan kebutuhan akan keberlanjutan — rasionalisasi biaya dan pengurangan jejak karbon. Sekarang, perhatian difokuskan pada peran besar yang harus dimainkan oleh perusahaan dalam mengelola perubahan iklim, dengan Ekonomi Sirkular menjadi agenda utama.

Secara desain, Ekonomi Sirkular dirancang untuk bersifat restoratif dan regeneratif, menjaga nilai produk, bagian, dan material sebanyak mungkin. Salah satu penggerak utama dalam mendorong Ekonomi Sirkular ke depan adalah solusi Manajemen Aset ICT yang berkelanjutan – solusi yang memastikan konsumsi yang bertanggung jawab dan pengelolaan limbah yang efisien melalui platform sewa-pakai dibandingkan dengan pengadaan langsung aset.

Manfaat ekonomi dari ekonomi sirkular sangat besar. Laporan The Circular Economy Advantage, Waste to Wealth oleh Accenture menunjukkan bahwa Ekonomi Sirkular dapat menghasilkan manfaat ekonomi sebesar US$4,5 triliun pada 2030, terutama melalui lima model bisnis berikut:

  • Sharing Platform: Merangsang kolaborasi antar pengguna
  • Product-as-a-Service: Pengaturan sewa atau bayar-pakai
  • Product Life Extension: Memperbaiki, meningkatkan, dan menjual kembali
  • Circular Supply Chains: Penyediaan sumber daya yang dapat diperbarui, didaur ulang, dan dapat terurai
  • Recovery and Recycling: Menghilangkan kebocoran material

Manajemen Siklus Hidup Aset ICT yang berkelanjutan yang memanfaatkan platform sewa-pakai adalah contoh dari model bisnis Product-as-a-Service dan Product Life Extension. Platform sewa-pakai yang inovatif menyediakan pemeriksaan kesehatan perangkat yang efektif dan sistem pencegahan untuk memastikan penggunaan yang efisien, dan ketika diperlukan, pengumpulan perangkat tersebut.

Perusahaan yang memanfaatkan program sewa-pakai dibandingkan dengan pembelian langsung akan mendapatkan beberapa keuntungan:

Keuntungan Program Sewa-Pakai:

  • Pengurangan jejak karbon
  • Manfaat ekonomi yang lebih besar
  • Peningkatan efisiensi
  • Peningkatan arus kas & profitabilitas

Program sewa-pakai memberikan peluang bagi perusahaan untuk memperbarui perangkat IT mereka seiring usia, mempertahankan kinerja dan keandalan, sambil mengurangi pengeluaran modal secara keseluruhan. Aset yang sudah tua kemudian akan dipergunakan kembali untuk mendukung Agenda Ekonomi Sirkular.

Didirikan pada tahun 2007, Rentalworks dengan jejak regional di Malaysia, Singapura, Hong Kong, dan mitra di berbagai bagian Asia, bertujuan untuk membantu perusahaan mencapai tujuan Ekonomi Sirkular mereka. Rentalworks menyediakan manajemen aset ICT yang hemat biaya dengan misi untuk memperpanjang masa pakai aset hingga siklus hidup optimalnya. Kami menawarkan proposisi sewa operasional yang dipilih dengan cermat, memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan arus kas mereka dan pada saat yang sama menjadi pemain penting dalam mengurangi emisi gas rumah kaca untuk Ekonomi Sirkular yang lebih hijau.

Dalam misinya untuk mendorong adopsi awal Ekonomi Sirkular, Rentalworks dengan bangga membawa inovasi dalam akuisisi IT melalui Program ThinkZero Leasing yang unik dengan manfaat berikut:

  • Asuransi perangkat untuk kerusakan tidak sengaja dan kehilangan aset
  • Dukungan utama dengan layanan di tempat pada hari kerja berikutnya
  • Garansi baterai tertutup untuk perangkat yang disewa
  • Laptop sementara selama waktu downtime tanpa biaya tambahan
  • Layanan penghapusan data ramah lingkungan dengan pembuangan aset yang tepat

Selain itu, alat produktivitas seperti Microsoft Office 365 Suite, G-Suite Work, dan perangkat lunak anti-malware kelas Enterprise tersedia sebagai tambahan.

Selain pengadaan atau akuisisi perangkat IT, program leasing Rentalworks menerapkan Device-as-a-Service sebagai inti dari model bisnisnya untuk memastikan bahwa pelanggan menerima keterlibatan layanan lengkap melalui perangkat yang disewa. Model bisnis ini tidak hanya mendukung Ekonomi Sirkular, tetapi juga mengemas sistem manajemen inventaris dengan melacak pembaruan rencana perangkat melalui pemeriksaan kesehatan reguler untuk memastikan perangkat berfungsi dengan baik. Ini juga akan mengoptimalkan nilai siklus hidup keseluruhan perangkat dengan mengurangi pembuangan yang disebabkan oleh kerusakan.

Begitu perangkat mencapai akhir masa pakainya dan tidak lagi memiliki nilai guna ulang, pembuangan perangkat yang bertanggung jawab sangat penting untuk mempertahankan Ekonomi Sirkular yang berkelanjutan. Rentalworks memastikan solusi manajemen akhir masa pakai mencakup pembuangan yang bertanggung jawab dan sanitasi data yang aman untuk semua perangkat IT yang disewa melalui programnya. Setelah perangkat habis masa pakainya dan tidak lagi memiliki nilai guna ulang, perangkat tersebut akan didaur ulang sesuai dengan hukum lingkungan setempat.

Rentalworks memastikan penghapusan data ramah lingkungan dilakukan sebelum proses daur ulang dengan menghapus semua informasi pribadi dari hard drive untuk menghilangkan risiko kebocoran data. Untuk mempermudah proses ini, Rentalworks menugaskan tim yang akan mengelola logistik dan pemrosesan perangkat IT ini dengan mitra bersertifikat.

Article by:
Lisa C.

Jejak Revolusi Industri 4.0

Jejak Revolusi Industri 4.0

Revolusi Industri 4.0 (IR 4), adalah kata kunci yang sering terdengar dalam banyak acara yang saya hadiri dalam beberapa bulan terakhir. Sorotan pada IR 4 dan ekosistemnya adalah tentang digitalisasi dari segala sesuatu yang kita gunakan saat ini, mulai dari pekerjaan hingga hiburan. Baru-baru ini saya menonton sebuah serial thriller biografi tentang Eli Cohen, agen Mossad Israel yang dikirim ke Suriah, yang sangat tepat untuk menunjukkan penggunaan teknologi dalam bentuk yang paling dasar. Singkatnya, dia berhasil mencapai sebagian besar tujuannya, namun akhirnya tertangkap basah berkomunikasi dengan agensinya menggunakan kode Morse. Jika dibandingkan dengan kondisi saat ini di tahun 2019, di tengah IR 4 dan Internet-of-Things, pilihan teknologi yang tersedia untuk kita menjalani kehidupan benar-benar membingungkan.

Dengan hadirnya IR 4, kata-kata seperti cloud, artificial intelligence (AI), autonomous driving, dan tentu saja IoT telah menjadi tren yang banyak dibicarakan untuk menggambarkan dampak dari digitalisasi ekonomi. Kita terlalu terfokus pada teknologi-teknologi yang sedang tren ini hingga mudah melupakan bahwa dasar dari semua teknologi canggih ini adalah personal computer yang sederhana namun tetap relevan. Menurut laporan 2018 dari Center for Sustainable Systems, University of Michigan, jumlah PC yang digunakan di seluruh dunia telah mencapai lebih dari 1 miliar unit sejak 2008 dan kini mendekati 2 miliar unit. Itu adalah jumlah komputer yang sangat besar dan saya yakin banyak di antara kita yang tidak menyadari bahwa proses manufaktur komputer pribadi mewakili hingga 85% dari total permintaan energi sepanjang siklus hidupnya, sementara untuk smartphone, permintaan energi pabrikannya mencapai 60% sepanjang masa pakainya.

Laporan yang sama juga menyatakan bahwa beban energi dari sebuah komputer tipikal yang digunakan selama 3 tahun adalah 4,222 kWh. Dengan mempertimbangkan hal ini, karena sebagian besar komputer di lingkungan perusahaan memiliki siklus hidup tipikal 3 tahun, energi yang dihasilkan dari proses manufaktur itu sendiri untuk sebuah komputer setara dengan emisi CO2 yang dihasilkan dari pengisian daya 380,700 smartphone atau karbon yang diserap oleh hampir 50 bibit pohon yang tumbuh selama 10 tahun. Jelas ini adalah tantangan lingkungan dan keberlanjutan jangka panjang yang harus kita hadapi, terutama dengan efek perubahan iklim yang sudah semakin terasa. Tambahkan dengan polusi kabut asap yang sedang kita hadapi saat ini, setiap langkah yang diambil untuk mengurangi emisi CO2 adalah tanggung jawab yang perlu kita jalani dengan serius.

Jadi, bagaimana kita sebagai orang biasa dapat berkontribusi sebagai warga dunia yang bertanggung jawab?

Mulailah dengan langkah kecil dan ambil langkah-langkah kecil untuk meningkatkan pengetahuan Anda tentang perubahan iklim. Pahami apa yang menyebabkan fenomena global ini dan identifikasi perubahan yang bisa Anda lakukan dengan cepat dan mudah di tempat-tempat yang Anda habiskan sebagian besar waktu, seperti rumah dan kantor. Karena saya adalah pendukung aktif dalam manajemen siklus hidup aset IT yang tepat, salah satu cara terbaik yang bisa saya sarankan adalah dengan mengikuti pendekatan trinitas 3R, yaitu Reuse, Remarket, dan Recycle. Saya sengaja menghilangkan kata reduce karena istilah ini menurut saya tidak lagi relevan dalam lingkungan bisnis saat ini, karena inovasi teknologi untuk produktivitas adalah pendorong utama di setiap industri dan sangat sulit untuk menetapkan batasan dalam pendekatan ini.

Perjalanan siklus hidup PC tipikal dalam sebuah perusahaan akan mencakup perencanaan daya pemrosesan yang tepat dengan spesifikasi yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis, akuisisi melalui pembelian atau lebih umum saat ini, dengan perjanjian leasing yang fleksibel, penyebaran aset dengan paket aplikasi, pemeliharaan dan pengelolaan aset dengan alat proaktif, dan akhirnya, pembuangan aset yang aman dengan penghapusan data sesuai standar industri untuk memastikan kepatuhan terhadap keamanan data. Penerapan trinitas 3R dalam sebuah perusahaan memastikan bahwa PC yang telah mencapai akhir masa pakainya dalam organisasi dapat digunakan kembali, dengan tujuan baru, berdasarkan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan produktivitas di area yang memiliki persyaratan komputasi lebih rendah.

Proses ini secara dramatis mengurangi kebutuhan untuk pembuangan paksa aset IT yang tidak perlu, yang seharusnya dapat digunakan kembali atau dipasarkan kembali. Memilih mitra manajemen siklus hidup aset IT yang tepat sangat penting untuk memastikan proses ini dilakukan dengan benar dan bertanggung jawab. Rentalworks Group adalah penyedia terkemuka dalam layanan manajemen siklus hidup aset ICT yang berkelanjutan. Kami telah membantu perusahaan dan instansi pemerintah untuk menavigasi siklus hidup aset IT mereka dari perencanaan IT, akuisisi melalui leasing, pengelolaan penyebaran dan pemeliharaan aset, serta proses pembuangan yang aman dengan cara yang bertanggung jawab. Mengikuti pendekatan trinitas 3R memastikan bahwa manajemen siklus hidup puluhan ribu aset ICT seperti PC, notebook, smartphone, tablet, dan perangkat wearable teknologi dilakukan dengan cara yang paling berkelanjutan.

Article by:
Alan Puah
Managing Director

Telecommuting: A New Normal…Benefits & Challenges

Telecommuting: A New Normal…Benefits & Challenges

Upaya digitalisasi telah dipercepat secara luar biasa dalam setahun terakhir karena COVID-19. Banyak bisnis yang mempercepat rencana dan upaya digitalisasi mereka untuk beradaptasi dengan lanskap bisnis normal baru. Bank-bank meningkatkan upaya digitalisasi dengan memperluas alat/saluran pembayaran digital, pusat perbelanjaan mulai memungkinkan toko online untuk melengkapi trafik pengunjung yang menurun akibat pembatasan pergerakan dan langkah-langkah jaga jarak sosial, serta sekolah-sekolah beralih ke pelajaran online.

Salah satu tema umum dari upaya digitalisasi ini adalah kolaborasi jarak jauh atau yang lebih dikenal dengan telecommuting. Tidak dapat dipungkiri bahwa lingkungan kerja hybrid sepertinya akan bertahan lama, saat ini bisnis memanfaatkan alat pertemuan dan kolaborasi online seperti Microsoft Teams untuk berkomunikasi dan menerapkan penyimpanan berbasis cloud untuk berbagi file secara real-time dan jarak jauh.

Tren beralih ke telecommuting memang membawa banyak keuntungan, seperti:

  • Peningkatan produktivitas – Dengan aturan jaga jarak sosial yang masih berlaku di banyak lokasi, alat kolaborasi virtual memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi secara jarak jauh secara real-time. Menyelenggarakan pertemuan online atau webinar, melakukan panggilan, chat, berbagi file, dan berkolaborasi secara real-time memungkinkan perusahaan untuk terus beroperasi dengan gangguan minimal dan tetap terhubung dengan karyawan serta klien baik secara jarak jauh maupun di tempat.
  • Penghematan biaya – Banyak penghematan finansial yang dapat diperoleh dari telecommuting. Dengan telecommuting, biaya transportasi (untuk karyawan dan perusahaan) akan berkurang – pertemuan diselenggarakan secara online dan karyawan tidak perlu bepergian ke tempat kerja atau ke tempat klien. Selain itu, perusahaan akan melihat pengurangan dalam biaya operasional seperti sewa kantor, utilitas, dan pasokan alat tulis kantor. Keuntungan lainnya adalah banyak platform kolaborasi online yang menyediakan fungsi penyimpanan cloud dengan tarif yang efektif.
  • Interaksi dan komunikasi – Platform kolaborasi jarak jauh seperti Microsoft 365, Skype menyediakan hub pusat untuk berkomunikasi dengan rekan kerja. Platform kolaborasi dan komunitas terbaik menghubungkan karyawan, memberikan mereka tempat untuk chat, berdiskusi, memberi umpan balik dan saran – memungkinkan interaksi yang efektif dan terpadu serta mempermudah komunikasi.

  • Peningkatan Kesadaran Lintas Budaya. Perusahaan global dan regional kini dapat terhubung dengan tim dari berbagai negara secara bersamaan. Perusahaan tidak lagi terbatas pada anggaran perjalanan yang hanya memungkinkan satu atau dua perwakilan perusahaan untuk hadir dalam pertemuan regional/global, misalnya. Telecommuting memungkinkan komunikasi antar wilayah, negara, dan berbagai tingkat – bukan hanya C-suite. Seiring waktu, ini akan meningkatkan sinergi dan kesadaran lintas budaya di semua tingkat dalam perusahaan; memberikan informasi, keterampilan, dan kepercayaan diri kepada pemimpin dan karyawan untuk berkolaborasi dan menjalankan bisnis di seluruh batas budaya dengan sukses.

Telecommuting juga memiliki tantangan tersendiri. Beberapa tantangan tersebut antara lain:

  • Menjaga keseimbangan – Bekerja dari rumah memerlukan disiplin – disiplin dalam mengelola gangguan di rumah, misalnya anak-anak yang membutuhkan perhatian. Selain itu, beberapa orang mungkin merasa kesulitan untuk mematikan pekerjaan yang dapat memengaruhi kehidupan keluarga.
  • Merasa terisolasi – Individu yang memiliki sifat ekstrovert, khususnya, mungkin merasa terisolasi dari rekan kerja, klien, atau bahkan orang asing (misalnya, ‘bertemu’ dengan orang-orang di transportasi umum). Kurangnya interaksi sosial tatap muka dapat menyebabkan depresi yang berdampak pada produktivitas yang menurun.

Perusahaan tentu perlu menemukan keseimbangan yang optimal antara pengaturan kerja di kantor dan kerja jarak jauh – keseimbangan yang memastikan produktivitas tidak terganggu dan karyawan tidak kelelahan. Baik itu model hybrid atau lingkungan yang sepenuhnya mengadopsi telecommuting, yang tidak dapat dipungkiri adalah bahwa platform kolaborasi jarak jauh dan perangkat IT yang kompatibel merupakan komponen kunci dalam memastikan kelancaran operasional bisnis yang berkelanjutan tanpa gangguan.

Article by:
Lisa C.

Advisor and Shareholder

Rentalworks Group is pleased to welcome Renzo Viegas as an Advisor and Shareholder to the Group. Renzo carries with him extensive experience in the financial industry.

Continue reading

Mengajar dengan Teknologi: Digitalisasi Sekolah

Mengajar dengan Teknologi: Digitalisasi Sekolah

Ketika pandemi pertama kali melanda, hal itu mengubah bisnis di seluruh dunia menjadi tenaga kerja yang bekerja dari rumah (WFH) secara massal, dan dampaknya dirasakan di setiap sektor.

Pendidik dan siswa juga merasakannya. Laporan UNESCO 2020 mengungkapkan bahwa lebih dari 1,2 miliar anak di 186 negara terpengaruh oleh penutupan sekolah akibat pandemi.

Banyak institusi pendidikan yang jauh dari siap untuk beralih, tetapi yang sudah memulai perjalanan digitalisasi mereka sebelum pandemi datang dapat dengan mudah beradaptasi dan berkembang – meminimalkan gangguan di kalangan pendidik dan siswa.

Institusi pendidikan mulai menyadari dan menerima bahwa normal baru yang menggabungkan pembelajaran berbasis rumah dan tatap muka akan berlangsung dalam waktu yang cukup lama, sehingga mereka mulai merencanakan inovasi dengan alat dan teknologi baru. Dalam artikel ini, kita akan melihat beberapa di antaranya dan bagaimana alat-alat tersebut digunakan untuk meningkatkan pengalaman mengajar dan belajar.

TEKNOLOGI END-TO-END DALAM PENDIDIKAN

Apa kesamaan antara University College School (London, Inggris), Dawson County Schools (Georgia, AS), Trevecca Nazarene University (Tennessee, AS), dan Ascham Schools (NSW, Australia)? Mereka semua telah mengadopsi berbagai solusi teknologi end-to-end untuk membantu membuat jaringan lebih efisien, inovatif, dan aman bagi pendidik dan siswa, baik di dalam maupun di luar kampus.

Selain solusi jaringan, ada banyak alat dan teknologi lain yang digunakan oleh sekolah-sekolah dalam upaya digitalisasi mereka. Berikut beberapa di antaranya, dan bagaimana mereka dapat digunakan untuk membuat sektor pendidikan lebih efisien, inklusif, dan inovatif.

BLOCKCHAIN

Melacak transkrip akademik, kredensial, dan jurnal bisa memakan waktu karena harus diverifikasi secara manual untuk memastikan akurasi. Dengan teknologi blockchain, sekolah dan universitas dapat memperoleh dan memeriksa ulang catatan ini dan lainnya hanya dengan beberapa klik sederhana.

AI (Kecerdasan Buatan)

Untuk membantu pendidik melakukan pekerjaan mereka dan memberi siswa akses yang lebih baik ke pendidikan, AI dapat membantu semua orang melakukan lebih banyak hal dari sebelumnya. Mulai dari mengotomatiskan pekerjaan administratif yang membosankan hingga menyesuaikan pelajaran berdasarkan kebutuhan individu, dari mengembangkan dan menguji keterampilan hingga membuat ruang kelas global yang dapat dipahami oleh siswa dengan berbagai bahasa… Kemungkinan yang ada tidak terbatas!

MACHINE LEARNING

 Tidak semua siswa dapat belajar dengan cara yang sama, pada kecepatan yang sama. Pembelajaran mesin memungkinkan pendidik untuk dengan cepat mengidentifikasi siswa yang kesulitan, sehingga memungkinkan terciptanya pengalaman pendidikan yang dipersonalisasi di mana siswa-siswa ini dapat mengikuti kecepatan yang sesuai untuk mereka.

CLOUD COMPUTING

 Dulu, siswa hanya terbatas pada buku teks dan empat dinding kelas mereka. Sekarang, mereka dapat mengakses sekolah melalui ponsel dan laptop mereka, meskipun terpisah jarak yang sangat jauh. Komputasi awan memungkinkan pendidik untuk mengalihkan sumber daya fisik mereka ke sumber daya virtual, sekaligus membantu siswa untuk mengenal keterampilan teknologi yang dibutuhkan di dunia nyata.

EXTENDED REALITY

 Juga disebut ‘XR’ secara singkat, ini mencakup realitas tertambah (augmented reality), realitas virtual (virtual reality), dan realitas campuran (mixed reality), yang semuanya menggunakan teknologi untuk membangun pengalaman digital yang imersif bagi semua orang. Pengajaran tidak perlu membosankan, karena konsep-konsep – seperti apa yang ada di dalam gunung berapi atau bagaimana pelangi terbentuk – dapat muncul di depan siswa, memudahkan mereka untuk memahami dan mengikuti pelajaran.

GAMIFICATION

 Belajar itu menyenangkan, tetapi mari kita akui – terkadang bisa cukup membosankan! Dengan mekanisme gamifikasi yang menarik seperti naik level dan memenangkan poin virtual, pelajaran yang paling sulit menjadi sedikit lebih menyenangkan dan jauh lebih hidup, karena memberikan insentif dan memotivasi siswa untuk lebih terlibat dengan mata pelajaran.

PERANGKAT LEBIH CERDAS (SMARTER DEVICES)

 Agar siswa dan guru dapat mulai menggunakan alat dan teknologi inovatif ini, mereka harus terlebih dahulu memiliki perangkat yang lebih cerdas – seperti laptop – yang mendukung inisiatif digitalisasi ini.

DIGITALISASI YANG EFEKTIF DIMULAI DENGAN PERANGKAT LEBIH CERDAS

Meskipun lembaga pendidikan dapat menikmati manfaat besar dari banyak alat dan teknologi canggih di luar sana, penting untuk terlebih dahulu memiliki aset TI yang tepat untuk mendukungnya.

Aset TI harus diperbarui secara berkala, dan perangkat harus dilengkapi dengan fitur perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi dengan lancar. Untungnya, pembaruan TI tidak perlu menguras anggaran Anda. Melalui model leasing, sekolah dan kampus dapat mendapatkan perangkat modern yang baru dan terbaru dengan pemeliharaan yang tepat dan konsisten dengan biaya sewa yang terjangkau.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat memulai perjalanan digitalisasi Anda dengan aset IT yang tepat dan solusi leasing, hubungi kami hari ini.

WFH DI TAHUN 2022: APA YANG BARU & APA YANG SUDAH DITINGGALKAN

WFH DI TAHUN 2022: APA YANG BARU & APA YANG SUDAH DITINGGALKAN

Ketika pandemi pertama kali melanda, negara-negara memberlakukan penguncian dan bisnis dipaksa untuk mengubah tenaga kerja mereka menjadi tenaga kerja yang dapat beroperasi secara digital dan dari kenyamanan rumah mereka.

Dalam survei COVID-19: Dampak Bisnis yang dilakukan oleh EY pada tahun 2020, ditemukan bahwa tenaga kerja di Malaysia harus beradaptasi meskipun menghadapi tantangan dalam hal konektivitas, alat, dan kebijakan SDM.

Lebih dari dua pertiga perusahaan (69%) dalam survei tersebut menghadapi gangguan dalam satu bentuk atau lainnya. Banyak dari kita berasumsi bahwa pada tahun 2021, pandemi akan mereda dan kita akan kembali ke normal. Namun, saat kita memasuki tahun 2022, jelas bahwa Work-from-home (WFH), atau yang lebih dikenal sebagai “WFH”, akan tetap ada.

Dengan pengaturan WFH yang semakin populer, kebutuhan akan teknologi yang lebih baik dan lebih cepat untuk memastikan produktivitas yang optimal semakin meningkat. Perusahaan-perusahaan yang melakukan perubahan yang diperlukan di awal pandemi dapat dengan mudah beradaptasi dan melanjutkan operasional.

Karyawan dan pemberi kerja mulai menyadari bahwa WFH dapat memberikan pandangan baru mengenai pengembangan profesional dan pribadi, sekaligus menghilangkan stres yang tidak perlu seperti perjalanan harian ke tempat kerja.

APA YANG TERJADI PADA WFH DI 2020/2021

Saat kita memasuki tahun 2022, kita bisa melihat kembali dua tahun terakhir untuk meninjau beberapa hal yang dapat kita tinggalkan demi bekerja dengan lebih baik dan lebih efisien. Sebagai permulaan, kita telah meninggalkan komunikasi tatap muka tradisional karena kini kita dapat langsung bergabung dalam panggilan Zoom seolah sudah menjadi kebiasaan kedua.

Meskipun sebagian orang masih kesulitan, secara umum kita menjadi kurang bergantung pada proses dan alat lama sebelum COVID-19 (legacy processes and tools), karena kita beradaptasi dengan cara-cara yang lebih baru dan lebih inovatif untuk berkolaborasi meskipun bekerja terpisah.

Dua tahun ini menyaksikan penurunan dalam penjualan dan pertemuan pitch karena calon prospek menunggu kembalinya normalitas pra-COVID. Selain itu, jumlah town hall perusahaan, acara, dan promosi juga lebih sedikit.

Di samping itu, bisnis mengalami pergeseran dari tenaga kerja yang sangat terpusat menjadi tenaga kerja yang terdistribusi. Ketika tim berusaha menavigasi perairan yang belum dipetakan ini, banyak pertemuan internal yang juga diadakan karena karyawan terus berkomunikasi mengenai status dan pembaruan kolaborasi. Seiring dengan itu, tim juga kesulitan dalam mengelola aset di lokasi karena semuanya terpisah jauh.

OUR 2022 WFH PREDICTIONS

We’re optimistic that 2022 will see vast improvements to the current working experience. With herd immunity hopefully being established by then, we can look forward to an increase in sales or pitch meetings as leads get more comfortable and forecasting becomes easier to project. To that, we’ll see an uptick on sales, marketing, and promotional activities.

With an even more decentralised workforce, we’ll likely still see more virtual gatherings happening as teams continue bonding while working apart. On the operational end, by 2022 we’ll have more streamlined processes and events, therein creating the need for fewer internal meetings.

As new processes and tools no longer “feel” new, there will be scaled-up implementation of cloud-based platforms. In turn, this will create better and more optimised office and hybrid workplace asset management too.

As we progress further, we also foresee more wholesome workspaces as companies begin to empower their employees and provide a more inclusive and diverse workforce. With this also comes more flexible work hours as employees can better balance work and life. With an even more digitised workplace, it’s important for employers to ramp up their cybersecurity to defend and to detect and protect against imminent cyber threats.

We predict an uptick in better cameras and even more creative virtual backgrounds, as both employers and employees enhance their virtual working experience.

PREDIKSI WFH KAMI DI 2022

Ada banyak hal yang bisa dipelajari dari ini, namun tiga wawasan utama adalah:

  • WFH adalah norma baru, dan tidak mungkin bagi bisnis untuk kembali sepenuhnya bekerja dari kantor seperti sebelumnya. Karena kita akan menjalani ini dalam jangka panjang, lakukan penyesuaian yang relevan di setiap aspek, mulai dari teknologi hingga SDM, operasional kerja hingga budaya.
  • Investasi teknologi yang tepat akan memungkinkan bisnis Anda untuk terus berjalan dan berkembang. Oleh karena itu, sekarang lebih penting dari sebelumnya untuk memperbarui teknologi Anda. Lakukan penyegaran perangkat keras dan perangkat lunak, hilangkan peralatan yang ketinggalan zaman untuk memodernisasi dan tetap kompetitif di industri Anda. Investasikan pada teknologi yang dapat membantu mendorong bisnis Anda, dan pada saat yang sama, segarkan perangkat tim Anda dan infrastrukturIT untuk meningkatkan produktivitas.
  • Jangan lupa untuk mengunci pintu. Saat Anda beralih menuju masa depan yang lebih digital, sangat penting untuk waspada terhadap ancaman siber yang mengintai. Pastikan untuk mengamankan jaringan Anda di setiap fase dan di semua aset IT. Ketika berbicara tentang keamanan jaringan, tidak ada yang namanya terlalu aman.

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Anda bisa mendigitalkan atau memobilisasi perangkat Anda dengan mudah dan aman, jangan ragu untuk berbicara dengan kami untuk informasi lebih lanjut.