Menggunakan aplikasi menulis dapat membuat pekerjaan tim lebih praktis, terutama ketika karyawan perlu membuat dokumen, memberikan revisi, atau bekerja bersama dalam satu file.
Selain menyediakan aplikasi untuk menggambar bagi tim kreatif, perusahaan juga perlu memilih aplikasi menulis yang sesuai dengan alur kerja setiap divisi.
Cek apa saja rekomendasi aplikasi menulis di laptop yang dapat membantu menunjang produktivitas perusahaan berikut ini.
Rekomendasi Aplikasi untuk Menulis di Laptop
Aplikasi menulis untuk kebutuhan kerja sebaiknya dipilih berdasarkan fitur penyuntingan, kolaborasi, penyimpanan, dan pengaturan dokumen. Berikut beberapa rekomendasi aplikasi untuk menulis di laptop yang dapat mendukung pekerjaan:
1. Evernote
Evernote cocok digunakan oleh perusahaan untuk mencatat hasil rapat, menyimpan ide, serta mengumpulkan teks, gambar, dokumen, dan tautan di satu tempat.
Aplikasi ini juga memiliki fitur sharing catatan, penyuntingan langsung, komentar, dan pembagian tugas, sehingga memudahkan anggota tim untuk bertukar informasi.
2. FocusWriter
FocusWriter merupakan aplikasi menulis bebas distraksi yang cocok untuk menyusun draf secara individu. Tampilan full screen dari aplikasi ini membantu karyawan fokus menulis laporan, artikel, atau materi presentasi tanpa terganggu oleh banyak menu.
FocusWriter tersedia secara gratis dan dapat digunakan di Windows dan Linux. Namun, aplikasi ini tidak menyediakan kolaborasi langsung, sehingga file perlu dipindahkan ke platform lain saat memasuki tahap revisi bersama.
3. Notion
Rekomendasi berikutnya adalah Notion. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan menggabungkan penulisan, dokumentasi, dan pengelolaan informasi dalam satu ruang kerja. Karyawan dapat membuat halaman, tabel, daftar tugas, serta database yang saling terhubung.
Notion juga memudahkan penyusunan panduan kerja, knowledge base, catatan rapat, serta informasi proyek lintas divisi. Anda bisa menggunakan paket gratis dengan batas tertentu serta paket berbayar untuk penggunaan tim dan perusahaan.
4. ClickUp Docs
Jika ingin fitur yang lebih kompleks, Anda bisa menggunakan ClickUp Docs. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang ingin menghubungkan dokumen dengan pengelolaan proyek.
Tersedia fitur halaman bertingkat, komentar, kolaborasi langsung, dan integrasi tugas yang memudahkan tim mengubah isi dokumen menjadi pekerjaan yang dapat dipantau.
Tim konten dapat membuat brief, menyusun draf, memberikan revisi, serta menghubungkan dokumen dengan jadwal publikasi. ClickUp menyediakan paket gratis, sedangkan fitur lanjutan tersedia melalui paket berbayar.
5. Zoho Writer
Zoho Writer merupakan aplikasi pengolah kata berbasis cloud yang mendukung pembuatan dan penyuntingan dokumen. Aplikasi ini memiliki fitur komentar, riwayat versi, penguncian bagian dokumen, bahkan tanda tangan digital, sehingga sangat mempermudah alur kerja perusahaan.
Zoho Writer dapat digunakan untuk menyusun surat penawaran, kebijakan internal, atau dokumen yang memerlukan beberapa tahap persetujuan. Tersedia versi gratis untuk kebutuhan dasar serta paket Zoho Workplace berbayar untuk mendapatkan fitur yang lebih lengkap.
Baca juga: 8 Aplikasi untuk Akuntansi di Laptop dengan Fitur Lengkap
6. Microsoft OneNote
Salah satu aplikasi untuk menulis di laptop touchscreen adalah Microsoft OneNote. Anda bisa menulis dengan pena digital dan memberikan anotasi langsung di layar. OneNote tersedia secara gratis, namun Anda bisa mengakses fitur yang lebih lengkap melalui Microsoft 365.
7. Microsoft Whiteboard
Selain OneNote, aplikasi Microsoft Whiteboard juga bisa menjadi kanvas digital untuk menulis, menggambar, dan mengembangkan ide bersama. Aplikasi ini menghadirkan fitur pena digital, sticky notes, templat, serta kolaborasi real-time untuk sesi brainstorming.
8. Confluence
Confluence dapat digunakan sebagai pusat dokumentasi perusahaan. Aplikasi ini dapat memudahkan anggota tim untuk memperbarui dan mengakses informasi bersama.
Perusahaan bisa menggunakan Confluence untuk menyimpan berbagai informasi penting, seperti prosedur operasional standar, dokumentasi produk, serta guideline untuk karyawan baru.
Confluence tersedia dalam paket gratis untuk tim kecil serta paket berbayar dengan fitur pengelolaan yang lebih lengkap.
9. Scrivener
Sering bingung saat menyusun dokumen panjang? Scrivener adalah aplikasi yang cocok untuk menulis dokumen panjang dan membaginya menjadi beberapa bagian.
Scrivener menghadirkan fitur pengorganisasian materi, catatan, dan referensi, sehingga cocok untuk menulis laporan riset, proposal yang kompleks, atau dokumentasi project yang dijalankan oleh tim.
Scrivener merupakan aplikasi berbayar dengan sistem pembelian lisensi. Karena tidak berfokus pada kolaborasi langsung, perusahaan perlu menggunakan penyimpanan bersama atau aplikasi lain saat melakukan revisi tim.
10. LibreOffice Writer
LibreOffice Writer merupakan aplikasi pengolah kata gratis untuk membuat laporan, surat, proposal, dan dokumen internal. Aplikasi ini mendukung berbagai format file, termasuk DOCX, ODT, dan PDF.
Aplikasi open-source ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan pengolah kata tanpa biaya langganan. Namun, LibreOffice Writer tidak memiliki fitur kolaborasi langsung, sehingga pertukaran dokumen harus dilakukan melalui penyimpanan bersama.
Dukung Penggunaan Aplikasi Kerja dengan Laptop yang Tepat
Itulah berbagai rekomendasi aplikasi untuk menulis yang dapat mendukung produktivitas dan pekerjaan. Namun, efektivitas setiap aplikasi tetap bergantung pada performa laptop.
Karyawan yang membuka dokumen berukuran besar sambil menjalankan browser, spreadsheet, dan aplikasi kerja lainnya membutuhkan perangkat dengan spesifikasi yang mampu menangani multitasking.
Dalam hal ini, perusahaan dapat menggunakan layanan Device as a Service (DaaS) dari Rentalworks untuk penyediaan laptop dengan berbagai spesifikasi yang sesuai kebutuhan karyawan.
Tak hanya itu, DaaS Rentalworks juga menyediakan tech support serta unit laptop pengganti sementara saat perangkat utama mengalami kendala. Layanan ini memudahkan perusahaan menjaga kelancaran operasional, sehingga pekerjaan karyawan tidak terhenti hanya karena masalah perangkat.
Penggunaan DaaS juga mendukung perusahaan dalam mengelola e-waste serta menerapkan ekonomi sirkular.
Melalui pengelolaan siklus hidup perangkat, laptop dapat dimanfaatkan, diperbarui, digunakan kembali, atau didaur ulang secara lebih terencana sehingga masa guna aset IT dapat dioptimalkan.
Ingin menyediakan perangkat kerja yang lebih sesuai dengan kebutuhan karyawan? Hubungi Rentalworks sekarang untuk mendiskusikan solusi laptop untuk perusahaan Anda!
Baca juga: Laptop untuk AutoCAD: Spesifikasi dan Rekomendasi Terbaik
