8 Aplikasi untuk Akuntansi di Laptop dengan Fitur Lengkap

September 3, 2026

Pencatatan keuangan yang rapi dapat membantu bisnis memantau pemasukan, pengeluaran, dan berbagai transaksi dengan lebih mudah.

Agar prosesnya lebih praktis, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk akuntansi di laptop yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis. Namun, pemilihan aplikasi juga perlu disesuaikan dengan spek laptop agar perangkat dapat menjalankannya dengan lancar.

Saat ini, tersedia berbagai aplikasi dengan fitur untuk mencatat transaksi, mengelola data keuangan, hingga membuat laporan secara lebih teratur. Mari cek rekomendasi aplikasi akuntansi untuk laptop, beserta spesifikasi laptop yang mendukung penggunaannya, dalam artikel ini.

Rekomendasi Aplikasi untuk Akuntansi di Laptop

Untuk membantu Anda menentukan pilihan, terdapat beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk mencatat dan mengelola keuangan bisnis.

Mulai dari aplikasi dengan fitur sederhana hingga software dengan fitur yang lebih lengkap, berikut rekomendasi aplikasi untuk akuntansi di laptop yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Aplikasi dari Microsoft

Microsoft memiliki beberapa aplikasi yang dapat membantu proses pencatatan dan pengelolaan keuangan. Untuk kebutuhan dasar, Microsoft Excel dapat digunakan untuk mencatat transaksi, melakukan perhitungan, serta membuat laporan keuangan.

Sementara itu, Microsoft Dynamics 365 menawarkan fitur yang lebih lengkap untuk mengelola keuangan dan operasional bisnis.

Berikut beberapa aplikasi Microsoft yang dapat mendukung kebutuhan akuntansi:

Microsoft Excel: untuk mencatat dan mengolah data keuangan.
Microsoft Dynamics 365: untuk mengelola keuangan, anggaran, transaksi, dan operasional bisnis.
Microsoft Outlook: untuk mengatur email dan komunikasi terkait pekerjaan.
Microsoft OneDrive: untuk menyimpan dan membagikan dokumen keuangan secara online.

Microsoft menyediakan layanan berbayar dengan harga yang berbeda-beda sesuai dengan aplikasi dan paket yang digunakan.

Excel dapat menjadi pilihan untuk kebutuhan pencatatan sederhana, sedangkan Dynamics 365 lebih cocok bagi bisnis yang membutuhkan sistem pengelolaan keuangan dengan fitur yang lebih lengkap.

Kebutuhan aplikasi tersebut juga perlu dipertimbangkan saat perusahaan memilih layanan Device as a Service (DaaS) dari Rentalworks.

Melalui layanan sewa laptop, perangkat yang digunakan perusahaan sudah dilengkapi dengan Microsoft 365 serta aplikasi lain yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Jadi, perusahaan tidak perlu repot menyiapkan lisensi dan memasang aplikasi satu per satu karena kebutuhan tersebut sudah terintegrasi dalam layanan Rentalworks.

2. Jurnal by Mekari

Jurnal by Mekari merupakan aplikasi pencatatan akuntansi berbayar yang dapat membantu bisnis mengelola berbagai aktivitas keuangan dalam satu sistem.

Aplikasi ini menyediakan fitur untuk mencatat transaksi, membuat laporan keuangan secara real-time, serta membantu mengelola kebutuhan perpajakan. Karena berbasis cloud, data keuangan dalam aplikasi ini dapat diakses secara online dari berbagai perangkat.

Dengan tampilan yang mudah digunakan dan fitur yang cukup lengkap, Jurnal by Mekari cocok digunakan oleh bisnis dengan kebutuhan pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur.

3. FreshBooks

FreshBooks merupakan aplikasi akuntansi berbasis cloud yang cocok untuk freelancer dan bisnis dengan kebutuhan pencatatan keuangan yang lebih sederhana.

Melalui aplikasi ini, Anda dapat membuat invoice, mencatat pengeluaran, mengelola proyek, serta melihat laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan arus kas.

FreshBooks juga dapat terhubung dengan layanan pembayaran, seperti PayPal dan Stripe, serta dapat diakses melalui perangkat seluler.

Aplikasi ini menyediakan uji coba gratis selama 30 hari, sedangkan untuk menggunakan fitur yang lebih lengkap tersedia paket berbayar mulai sekitar US$23 per bulan.

4. Accurate Online

Accurate Online adalah aplikasi akuntansi yang dapat digunakan untuk mengelola keuangan bisnis melalui sistem online.

Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur, seperti mencatat transaksi, mencocokkan data transaksi dengan rekening bank, mengatur stok barang, membuat laporan keuangan, serta membantu pengelolaan pajak.

Untuk menggunakannya, Accurate Online tersedia sebagai layanan berbayar dengan pilihan paket yang sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi ini memiliki fitur yang cukup lengkap sehingga dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang ingin mengelola data keuangan dengan lebih rapi dan praktis.

5. Wave Accounting

Wave Accounting merupakan aplikasi akuntansi gratis yang dapat membantu mencatat dan mengelola keuangan bisnis. Namun, bagi Anda yang membutuhkan fitur lebih lengkap, Wave juga menyediakan paket Pro dengan layanan berbayar.

Fitur yang tersedia meliputi pembukuan, pembuatan invoice, serta penyusunan laporan keuangan. Tampilannya cukup mudah digunakan sehingga cocok untuk mendukung pekerjaan freelance atau bisnis dengan kebutuhan akuntansi yang sederhana.

6. Zahir Accounting

Zahir Accounting merupakan aplikasi akuntansi lokal yang dapat membantu mengelola berbagai kebutuhan keuangan bisnis. Aplikasi ini menyediakan fitur untuk membuat laporan keuangan, mengatur stok barang, serta membuat invoice.

Dengan tampilan yang cukup mudah dipahami, Zahir dapat digunakan untuk berbagai jenis bisnis, baik ritel maupun jasa.

Zahir Accounting tersedia dalam layanan berbayar dengan pilihan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Aplikasi ini dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang ingin mengelola pencatatan keuangan dan operasional secara lebih teratur dalam satu sistem.

7. HashMicro

HashMicro adalah platform yang menyediakan sistem akuntansi sebagai bagian dari layanan ERP. Melalui satu platform, perusahaan dapat mengelola data keuangan sekaligus kebutuhan lain, seperti persediaan barang dan pengelolaan karyawan.

Aplikasi ini menggunakan layanan berbayar dan cocok untuk perusahaan yang ingin menyatukan berbagai proses bisnis dalam satu sistem agar pengelolaannya lebih praktis.

8. Kledo

Kledo merupakan salah satu aplikasi akuntansi untuk laptop yang dapat membantu mengelola berbagai kebutuhan keuangan bisnis.

Aplikasi ini menyediakan fitur untuk mencatat pengeluaran, mengelola stok, serta membuat laporan keuangan. Data yang ada di dalam aplikasi berbasis cloud ini juga dapat diakses dan dikelola secara online dari berbagai perangkat.

Kledo tersedia dalam pilihan gratis dan berbayar. Paket Free Forever dapat digunakan oleh satu pengguna, sedangkan paket berbayar menawarkan fitur yang lebih lengkap.

Tersedia juga masa percobaan selama 14 hari untuk mencoba fitur sebelum memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Spesifikasi Laptop yang Dibutuhkan untuk Menjalankan Aplikasi Akuntansi

Setelah mengetahui berbagai aplikasi untuk akuntansi di laptop, perusahaan juga perlu memperhatikan spesifikasi perangkat yang digunakan.

Spesifikasi yang sesuai dapat membantu sistem aplikasi akuntansi berjalan lebih lancar saat mengolah data, membuat laporan, serta membuka beberapa file sekaligus. Berikut beberapa spesifikasi laptop yang dapat dipertimbangkan untuk mendukung kebutuhan kerja tim:

Prosesor minimal Intel Core i5 atau AMD Ryzen 5: Sudah cukup untuk menjalankan aplikasi akuntansi dan beberapa aplikasi lain secara bersamaan.
RAM minimal 8 GB: Mendukung penggunaan software akuntansi, browser, dan aplikasi Office dengan lebih lancar.
SSD minimal 512 GB: Membantu membuka aplikasi dan file lebih cepat sekaligus menyediakan ruang penyimpanan untuk berbagai dokumen.
Layar minimal 14 inci Full HD: Memudahkan Anda melihat spreadsheet, tabel, dan data keuangan dengan lebih jelas.

Itulah beberapa rekomendasi aplikasi untuk akuntansi di laptop hingga spek laptop yang dibutuhkan. Pemilihan laptop yang sesuai dapat membantu tim finance dan akuntansi menjalankan berbagai aplikasi untuk akuntansi di laptop dengan lebih lancar.

Spesifikasi perangkat juga perlu disesuaikan dengan pekerjaan yang dilakukan, mulai dari mengolah data, membuat laporan keuangan, hingga menjalankan aplikasi pendukung lainnya.

Kebutuhan perangkat tersebut tidak selalu harus dipenuhi dengan membeli laptop baru. Bagi perusahaan yang sedang berkembang atau memiliki jumlah karyawan yang dapat berubah, sewa laptop bisa menjadi pilihan yang lebih fleksibel.

Perusahaan dapat menyediakan perangkat dengan spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan tim tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk membeli banyak unit sekaligus.

Salah satu laptop yang dapat digunakan untuk mendukung pekerjaan akuntansi adalah ThinkPad X1 Carbon Gen 12. Laptop ini memiliki performa yang mendukung penggunaan aplikasi akuntansi, pengolahan spreadsheet, pembuatan laporan, serta berbagai pekerjaan administratif lainnya.

ThinkPad X1 Carbon Gen 12 yang bisa disewa melalui layanan Device as a Service (DaaS) Rentalworks dapat menjadi salah satu pilihan perangkat untuk tim finance dan akuntansi. Lewat Rentalworks, perusahaan Anda dapat menyewa laptop dan perangkat lainnya yang memenuhi spesifikasi akuntansi sesuai kebutuhan tim serta jumlah yang dibutuhkan.

Layanan DaaS Rentalworks juga dilengkapi dengan dukungan pengiriman dan pemasangan laptop serta tech support sehingga perusahaan tidak perlu mengurus seluruh kebutuhan perangkat secara mandiri.

Rentalworks turut menyediakan penghapusan data secara menyeluruh setelah masa penggunaan perangkat berakhir. Langkah ini membantu menjaga data perusahaan yang tersimpan di laptop sekaligus mendukung pengelolaan perangkat secara lebih bertanggung jawab untuk mengurangi e-waste.

Sudah siap menyediakan perangkat kerja yang sesuai tanpa membebani anggaran perusahaan? Hubungi Rentalworks dan temukan solusi DaaS yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda!