Lebih baik sewa server atau punya sendiri? Pertanyaan ini kerap muncul saat perusahaan mulai memperluas skala bisnisnya dan terjadi peningkatan kebutuhan infrastruktur IT yang semakin andal.
Keputusan yang diambil tak hanya berpengaruh pada biaya, tetapi juga pada keberlangsungan operasional dan performa layanan. Agar tak salah pilih, simak informasi lengkap dan perbandingannya di artikel ini!
Apa Itu Sewa Server?
Sewa server adalah sebuah layanan yang memungkinkan Anda menyewa server fisik ataupun sumber daya komputasi virtual dari penyedia data center atau cloud. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat:
- Melakukan operasional bisnis berbasis cloud, misalnya e-commerce dan SaaS (Software as a Service).
- Menjalankan website, aplikasi, atau layanan online sejenisnya.
- Menyimpan database transaksi serta pelanggan dengan lebih aman.
Keuntungan Sewa Server Bagi Perusahaan
Salah satu keuntungan yang paling terasa dari rental server adalah investasi awal yang lebih ringan. Dengan menyewa, Anda tak perlu membeli perangkat keras, menangani instalasi, atau menyediakan sistem pendingin sendiri.
Selain itu, Anda juga akan memperoleh manfaat lain sebagaimana dijelaskan dalam tabel berikut:
| Tantangan Mempunyai Server Sendiri | Keuntungan Sewa Server |
| Perusahaan harus menghadapi risiko fluktuasi harga hardware dan operasional yang dapat membuat cash flow tidak stabil. | Stabilitas cash flow didukung karena biaya relatif tetap, bisa diprediksi, dan sudah diatur secara jelas di dalam kontrak. |
| Sistem keamanan biasanya terbatas karena tidak semua perusahaan memiliki firewall canggih, IDS/IPS, dan anti-DDoS. | Didukung oleh sistem keamanan data berlapis seperti firewall tingkat enterprise, backup otomatis, proteksi DDoS, dan sebagainya. |
| Skalabilitas kurang karena perusahaan perlu membeli perangkat tambahan baru, memasangnya sendiri, dan mengonfigurasi ulang sistem. | Skalabilitas tinggi karena perusahaan bisa meningkatkan atau menurunkan kapasitas dalam waktu singkat, tanpa perlu perangkat tambahan. |
| Perusahaan tidak selalu memiliki perangkat keras terbaru dan jaringan tercepat karena bergantung pada siklus investasi internal. | Penyedia layanan umumnya melakukan update hardware berkala dan menggunakan network backbone berkecepatan tinggi. |
| Tim internal perusahaan tidak selalu bisa stand by 24/7. Jika ada masalah di luar jam kerja, penanganan bisa tertunda. | Mendapatkan dukungan teknis setiap saat (24/7) sehingga downtime lebih singkat dan performa lebih stabil. |
Baca juga: IT Asset Management: Pengertian, Manfaat, dan Komponen Utama
Rekomendasi Vendor Sewa Server untuk Perusahaan
Jika Anda sedang mencari vendor untuk sewa server kantor, Rentalworks adalah solusi yang tepat. Di Rentalworks, tersedia layanan sewa server kantor untuk berbagai skala bisnis. Berikut rinciannya:
1. Paket UMKM Mikro
Paket ini diperuntukkan bagi tim kecil (di bawah 5 orang) hingga tim kecil-menengah (5–30 orang). Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan IT sederhana hingga menengah.
Paket UMKM mikro menggunakan server kelas enterprise, yaitu Dell PowerEdge T550 yang memiliki spesifikasi berikut:
- Prosesor: 3rd Generation Intel® Xeon® Scalable Processor (Ice Lake), hingga 24 core per CPU
- Memori: Hingga 1 TB DDR4 ECC RDIMM, 3200 MT/s (8 slot DIMM).
- Storage: Hingga 16 x 2.5” atau 8 x 3.5” drive bays (SATA/SAS/NVMe).
- Expansion Slots: Hingga 5 x PCIe Gen4 slots.
- Power Supply: Redundant Hot-plug 800W / 1100W.
Server ini mempunyai performa tinggi dan kapasitas memori besar sehingga cocok untuk database besar, virtualisasi multi-VM, analisis data, aplikasi bisnis, dan hosting internal. Untuk menyewanya, Anda perlu menginvestasikan dana Rp82.688.000 per bulan.
2. Paket UMKM Kecil
Apabila tim di perusahaan Anda terdiri dari 30 hingga 75 orang, manfaatkan Paket UMKM Kecil. Paket ini adalah pilihan tepat bagi UMKM yang sudah masuk fase berkembang, di mana operasional bisnis sudah lebih kompleks dan membutuhkan sistem yang lebih stabil.
Perangkat yang digunakan pada Paket UMKM Kecil adalah Dell PowerEdge R350 dengan spesifikasi di bawah ini:
- Prosesor: 6-core 2.9 GHz Intel Xeon E-2336.
- Memori: 32 GB 3.200 MHz ECC UDIMM DDR4 (max 128 GB).
- Storage: 8 x hot-swap SAS/SATA SFF with Front PERC.
- Expansion slots: 2 x PCIe 4, 1 x PCI-E 4 (PERC only), IDSDM/USB 3 card slot.
- Power supply: 2 x 600W Platinum hot-plug PSUs.
Dell PowerEdge R350 adalah server entry-level yang powerful, berdesain ringkas, memiliki fitur enterprise yang lengkap, dan mendukung skalabilitas yang cukup baik. Harga sewanya mulai dari Rp53.188.000 per bulan.
3. Paket UMKM Menengah
Paket ketiga ini sangat direkomendasikan bagi tim beranggotakan 75–200 orang, di mana ada ketergantungan tinggi pada sistem digital dan dibutuhkan infrastruktur IT yang mampu menangani banyak pengguna secara bersamaan.
Paket UMKM Menengah menggunakan perangkat Dell PowerEdge R760xs. Berikut spesifikasi lengkapnya:
- Prosesor: 128 GB 4.800 MT/s DDR5 (max 1 TB).
- Memori: 8 x hot-swap LFF (max. 26 SFF with rear bay).
- Storage: 2U rack.
- Expansion slots: 2 x PCIe 4, 4 x PCIe 3 slots, 1 x OCP 3 edge slots.
- Power supply: 2 x 800W Platinum hot-plug PSUs.
Perangkat ini masuk dalam kategori mid-range server sehingga cocok untuk bisnis yang ingin upgrade ke server modern, namun tetap mempertimbangkan biaya. Harga sewanya di Rentalworks mulai dari Rp78.538.000.
Mengapa rental server Dell PowerEdge menjadi solusi terbaik bagi perusahaan Anda? Pasalnya, perangkat ini memiliki sejumlah keunggulan berikut:
- Lebih banyak data pemrosesan: Prosesor Intel® Xeon® generasi terbaru meningkatkan kualitas virtualisasi dan aplikasi bisnis yang membutuhkan kinerja tinggi.
- Memori berkapasitas tinggi dengan daya rendah: Memori DDR4 mempercepat beban kerja seperti perencanaan sumber daya perusahaan dan aplikasi database.
- Penyimpanan lokal yang scalable dan efisien: Ada berbagai pilihan penyimpanan in-server yang mendukung konfigurasi all-flash, hybrid, dan hemat biaya.
- Manajemen yang cerdas dan disederhanakan: Tools Dell OpenManage mempercepat proses deployment melalui fitur otomatisasi dan memudahkan akses lokal serta pemantauan melalui perangkat mobile.
- Mendukung efisiensi energi: Dell Fresh Air 2.0 memungkinkan data center beroperasi hingga 40 °C/104 °F sehingga mengurangi kebutuhan pendinginan dan menekan biaya.
Itulah gambaran keuntungan yang akan diperoleh perusahaan dengan sewa server, disertai rekomendasi vendor yang tepat. Selain menyewakan server, Rentalworks juga menyewakan perangkat IT lain melalui layanan DaaS terpadu.
Layanan ini membantu perusahaan Anda mendapatkan perangkat IT berkualitas terbaik, mulai dari laptop, desktop, server, tablet, dan masih banyak lagi. Layanan DaaS Rentalworks hadir dengan dukungan premium yang meliputi penanganan masalah hardware dan software, manajemen, serta optimasi perangkat.
Dengan menyewa, perusahaan juga menunjukkan komitmen kuat terhadap upaya mengurangi limbah elektronik (e-waste) yang mempercepat kerusakan lingkungan.
Saatnya beralih ke sistem sewa yang melibatkan tim berkompeten dan praktik IT yang berkelanjutan. Segera hubungi Rentalworks untuk mendapatkan solusi IT yang andal dan profitable untuk bisnis Anda!
Baca juga: Mengenal DaaS (Device as a Service) & Manfaatnya bagi Bisnis
